文化園地

接打電話也有禮儀
作者:徐生活
電話,是當(dāng)下人際交流,最便捷最高效的聯(lián)系方式,因而使用頻次頗高。接打電話有基本的模式,或稱規(guī)矩。我們不是禮儀專家,也沒(méi)有系統(tǒng)聽(tīng)過(guò)金教授的講座,但這其中有約定俗成,有我們?cè)谏罟ぷ髦械膶?shí)踐和總結(jié)。一般來(lái)說(shuō),打出電話,接通后:“你好,我是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)”,先自報(bào)家門,然后是,“請(qǐng)問(wèn)你是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)嗎?”,確定后談?wù)?;接電話也是,先?ldquo;你好”,然后聽(tīng)對(duì)方說(shuō),當(dāng)知道對(duì)方是誰(shuí)、要談何事后進(jìn)入正題。這是陌生人之間的對(duì)話,以示尊重和禮貌。
特別熟悉并且非常親密的關(guān)系不需如此。因?yàn)?,電話鈴一響便有?lái)電顯示,或者一聲“你好”就聽(tīng)出對(duì)方是誰(shuí)了。這時(shí)若使用格式化模式倒顯的生分、裝腔作勢(shì),除非你是故意調(diào)侃。熟人之間的開(kāi)場(chǎng)白或叫寒暄句五花八門,都使用雙方能聽(tīng)懂的都能接受的詞句展開(kāi)。有稱兄道弟的、有互叫外號(hào)的、還有干脆一上來(lái)就雙方笑罵,盡顯親密。我有位發(fā)小,電話一通,互道哥們兒;還有位老友,張口互稱“攪和”,我倆年輕時(shí)都愛(ài)運(yùn)動(dòng),各種球類甚至水球都有涉獵,都不精,自嘲‘瞎攪和唄’,因此,這樣稱呼對(duì)方時(shí),各自會(huì)意大笑,這其中盡是愉悅的回憶,沒(méi)任何問(wèn)題。
生人之間特別是未曾謀面的雙方,一定要按禮數(shù)來(lái)?;蛟S因工作關(guān)系,我接觸的職場(chǎng)新人較多,有來(lái)實(shí)習(xí)的、有剛剛?cè)肼毜?,在與他們的電話溝通中,時(shí)常讓我感到他們?cè)谶@方面的欠缺,這是我寫(xiě)此文的由來(lái)。
說(shuō)幾個(gè)實(shí)例吧:我給一個(gè)實(shí)習(xí)生打電話,電話一通,我說(shuō):“你好”,對(duì)方回應(yīng)一句:“干嘛呀”?我說(shuō)“我是工程部的老徐”,對(duì)方還是那句:“干嘛呀”?我又問(wèn):“你是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)嗎”?對(duì)方仍是那句:“干嘛呀”?讓人覺(jué)得這話談不下去了;電話打給一個(gè)實(shí)習(xí)生的母親,我剛說(shuō)了聲“你好”,電話那頭來(lái)了句:“快說(shuō)!正忙呢”,真是劈頭蓋臉呀,爽快倒是爽快,是不是有點(diǎn)粗野呀?我腦海中立刻浮現(xiàn)出一個(gè)“ X”婦的形象,可能偏頗卻不由自主。事后一想,一聲“你好”,對(duì)某些人來(lái)說(shuō)真可能是多余的、啰嗦的;來(lái)電也有不按常理出牌的:電話一通,我說(shuō)“你好”,對(duì)方問(wèn):“你是誰(shuí)”?我說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)”?他又問(wèn)“你是誰(shuí)呀”?我說(shuō)“你找誰(shuí)”?對(duì)方還是“你是誰(shuí)”,我忍不住問(wèn)了句“你這個(gè)電話是打給誰(shuí)的呢”?;還有一個(gè)來(lái)電,我一聲“你好”后,對(duì)方就問(wèn)我:“外業(yè)工資什么時(shí)候給!”開(kāi)門見(jiàn)山直奔主題,可你得先讓我知道你是誰(shuí)吧。
在我的記憶中,職場(chǎng)新人能主動(dòng)說(shuō)聲“你好”的不足百分之一;能回應(yīng)一聲“你好”的或許能有百分之十?
個(gè)人的素養(yǎng)是靠言行體現(xiàn)的,而接打電話是可以讓對(duì)方感覺(jué)到一些東西的。我們都知道第一印象很重要,接打電話也能建立初步印象。所以,接打電話還是應(yīng)講點(diǎn)禮儀。當(dāng)然,電話中的不合規(guī),只是呈現(xiàn)出這個(gè)人的一個(gè)側(cè)面、一塊短板,不能以偏概全。但在電話使用如此頻繁的當(dāng)下,還是應(yīng)該有這方面的意識(shí)和這方面的鍛煉,實(shí)實(shí)在在地補(bǔ)上這一課。如果因?yàn)檠哉Z(yǔ)失當(dāng)而影響溝通,甚至給對(duì)方留下不好的印象,實(shí)在是得不償失。豈不知“一句話能成事,一句話也能壞事”。
特別熟悉并且非常親密的關(guān)系不需如此。因?yàn)?,電話鈴一響便有?lái)電顯示,或者一聲“你好”就聽(tīng)出對(duì)方是誰(shuí)了。這時(shí)若使用格式化模式倒顯的生分、裝腔作勢(shì),除非你是故意調(diào)侃。熟人之間的開(kāi)場(chǎng)白或叫寒暄句五花八門,都使用雙方能聽(tīng)懂的都能接受的詞句展開(kāi)。有稱兄道弟的、有互叫外號(hào)的、還有干脆一上來(lái)就雙方笑罵,盡顯親密。我有位發(fā)小,電話一通,互道哥們兒;還有位老友,張口互稱“攪和”,我倆年輕時(shí)都愛(ài)運(yùn)動(dòng),各種球類甚至水球都有涉獵,都不精,自嘲‘瞎攪和唄’,因此,這樣稱呼對(duì)方時(shí),各自會(huì)意大笑,這其中盡是愉悅的回憶,沒(méi)任何問(wèn)題。
生人之間特別是未曾謀面的雙方,一定要按禮數(shù)來(lái)?;蛟S因工作關(guān)系,我接觸的職場(chǎng)新人較多,有來(lái)實(shí)習(xí)的、有剛剛?cè)肼毜?,在與他們的電話溝通中,時(shí)常讓我感到他們?cè)谶@方面的欠缺,這是我寫(xiě)此文的由來(lái)。
說(shuō)幾個(gè)實(shí)例吧:我給一個(gè)實(shí)習(xí)生打電話,電話一通,我說(shuō):“你好”,對(duì)方回應(yīng)一句:“干嘛呀”?我說(shuō)“我是工程部的老徐”,對(duì)方還是那句:“干嘛呀”?我又問(wèn):“你是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)嗎”?對(duì)方仍是那句:“干嘛呀”?讓人覺(jué)得這話談不下去了;電話打給一個(gè)實(shí)習(xí)生的母親,我剛說(shuō)了聲“你好”,電話那頭來(lái)了句:“快說(shuō)!正忙呢”,真是劈頭蓋臉呀,爽快倒是爽快,是不是有點(diǎn)粗野呀?我腦海中立刻浮現(xiàn)出一個(gè)“ X”婦的形象,可能偏頗卻不由自主。事后一想,一聲“你好”,對(duì)某些人來(lái)說(shuō)真可能是多余的、啰嗦的;來(lái)電也有不按常理出牌的:電話一通,我說(shuō)“你好”,對(duì)方問(wèn):“你是誰(shuí)”?我說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)”?他又問(wèn)“你是誰(shuí)呀”?我說(shuō)“你找誰(shuí)”?對(duì)方還是“你是誰(shuí)”,我忍不住問(wèn)了句“你這個(gè)電話是打給誰(shuí)的呢”?;還有一個(gè)來(lái)電,我一聲“你好”后,對(duì)方就問(wèn)我:“外業(yè)工資什么時(shí)候給!”開(kāi)門見(jiàn)山直奔主題,可你得先讓我知道你是誰(shuí)吧。
在我的記憶中,職場(chǎng)新人能主動(dòng)說(shuō)聲“你好”的不足百分之一;能回應(yīng)一聲“你好”的或許能有百分之十?
個(gè)人的素養(yǎng)是靠言行體現(xiàn)的,而接打電話是可以讓對(duì)方感覺(jué)到一些東西的。我們都知道第一印象很重要,接打電話也能建立初步印象。所以,接打電話還是應(yīng)講點(diǎn)禮儀。當(dāng)然,電話中的不合規(guī),只是呈現(xiàn)出這個(gè)人的一個(gè)側(cè)面、一塊短板,不能以偏概全。但在電話使用如此頻繁的當(dāng)下,還是應(yīng)該有這方面的意識(shí)和這方面的鍛煉,實(shí)實(shí)在在地補(bǔ)上這一課。如果因?yàn)檠哉Z(yǔ)失當(dāng)而影響溝通,甚至給對(duì)方留下不好的印象,實(shí)在是得不償失。豈不知“一句話能成事,一句話也能壞事”。
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