報告廳視頻會議系統(tǒng)

金迪報告廳視頻會議系統(tǒng)改造工作日前基本完成，經(jīng)反復(fù)測試及實際召開騰訊網(wǎng)絡(luò)會議應(yīng)用，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。實現(xiàn)了報告廳線下現(xiàn)場與線上的良好交互效果。
 
金迪企業(yè)集團(tuán)為滿足疫情期間避免與會人員密集接觸造成病毒的擴(kuò)散傳播，在提升報告廳現(xiàn)場聽感效果的同時，能夠使參與網(wǎng)絡(luò)視頻會議的線上員工能夠帶來沉浸式的參會體驗。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決定將現(xiàn)有會議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行升級改造，以滿足召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議的需求。管理中心信息化管理部經(jīng)過反復(fù)深入的調(diào)研，在科技園管理部、財務(wù)管理中心等部門的大力支持下，按照公司領(lǐng)導(dǎo)對視頻會議系統(tǒng)的要求，對改造方案進(jìn)行了充分的討論，并在確定了初步方案后，報請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)討論并獲得批準(zhǔn)。
 
報告廳視頻會議系統(tǒng)升級于2022年10月初啟動，12月12日首次投入使用。工程期間，正值疫情嚴(yán)峻時期，各參與工程施工部門在嚴(yán)格落實疫情防控要求的前提下，對升級改造工程給予支持，保證了工程順利完成。
 
本次視頻議系統(tǒng)改造項目合理利用現(xiàn)有擴(kuò)聲設(shè)備，并增加了一套會議話筒，兩套會議音箱，兩套主擴(kuò)功放，改善擴(kuò)聲效果，保證會場擴(kuò)聲均勻，聲音大小合適，確保會場內(nèi)任意位置均能獲取清晰的聲音。增加調(diào)音臺、高清混合矩陣及數(shù)字會議主機(jī)，保證網(wǎng)絡(luò)視頻會議音頻的高質(zhì)量傳輸，確保線上參會人員與現(xiàn)場語音的清晰交互。增加高清攝像頭、專業(yè)視頻采集卡，采集高清穩(wěn)定的視頻圖像信號，并通過USB接口與電腦設(shè)備進(jìn)行鏈接，實現(xiàn)即插即用。
  
視頻會議系統(tǒng)升級改變了傳統(tǒng)辦公模式，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效便捷的溝通，集團(tuán)公司將根據(jù)視頻會議系統(tǒng)的使用需求，繼續(xù)有計劃的完善應(yīng)用功能，建立配套的使用規(guī)定，使會議系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)和管理過程中發(fā)揮更好的作用。
 
會議室、接待室
目前，公司公共辦公區(qū)域整合已基本完成，為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，確保公司各項會議、培訓(xùn)、接待等業(yè)務(wù)的順利開展，提高會議室的利用率，合理利用公共資源，公司現(xiàn)設(shè)置大小會議室三間，接待室一間。分別設(shè)置在，七樓會議室兩間，八樓設(shè)置會議室、接待室各一間。
 
其中，702會議室面積較大，分設(shè)了會議區(qū)及座談區(qū)兩個功能區(qū)。
八樓單獨(dú)設(shè)置接待室，以滿足不同的接待需求。  
715與809是兩間中型會議室，面積陳設(shè)基本一致，可同時滿足更多的會議需求。   
為使會議室、接待室能夠有效、有序、合理利用，管理中心企管部特制定會議室管理制度，希望使用部門（使用人）嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，在使用過程中注意維護(hù)室內(nèi)設(shè)施，共同努力，以保障公共辦公資源的正常使用。